EasyRentPro Cloud
EasyRentPro Cloud es el software online de gestión de alquiler de coches más completa y de confianza en el mercado.
Software de Alquiler Vehiculos con Bajo Costo.
EasyRentPro Cloud es el “software multilingüe” líder del mundo basado en Windows para administrar su negocio de multi-ubicación de alquiler de coches. Los datos se almacenan en una base de datos del servidor de la nube segura ubicada en nuestro servidor dedicado para el acceso en todo el mundo. EasyRentPro Cloud apoya vehículos ilimitadas y está repleto de características ricas como la búsqueda rápida, la utilización de la flota, la gestión del tipo e Integración QuickBooks.
El Mejor Solución para su negocio de múltiple ubicaciones.
EasyRentPro Cloud es el “software de alquiler vehiculos multilingüe” líder del mundo basado en Windows para administrar su negocio de multi-ubicación de alquiler de coches. El sistema está “back-ended” por una base de datos MySQL que se encuentra en un servidor en línea para el acceso en todo el mundo. EasyRentPro – Cloud apoya vehículos ilimitadas y está repleto de características ricas como la búsqueda rápida, la utilización de la flota, la gestión del tipo e Integración QuickBooks.
Disponible en Inglés, Holandés, Español, Portugués, Francés e Italiano
Caracteristicas
- Lista para la red
- Vehículos ilimitados
- Gráfico de utilización del vehículo
- Marcador de daños del vehículo de arrastrar y soltar
- Escaneo de identificación con imagen
- Planificador de alquiler destacado enriquecido
- Filtrado de vehículos en Planner
- Recordatorios de vehículos
- Gestión de gastos de vehículos
- Cálculos flexibles de impuestos y recargos
- Impuestos y cargos por clase de vehículo
- Agente de referencia y función de comisión
- Tarifa diaria
- Tarifa semanal
- Tasa mensual
- Tarifa Temporada
- Tarifa V. I. P
- Tarifa Paquete
- Tasa de millaje
- Tarifa horaria
- Ajustes de tarifa mensual
- Tarifas diarias con descuento
- Cálculo de horas vencidas
- Campos de acuerdo personalizables
- Habilitar/deshabilitar campos de acuerdo
- Detalles del vuelo de llegada y salida
- Procedimiento de check-in y check-out
- Métodos de pago ilimitados
- Múltiples ubicaciones
- Gestión de combustible
- Funcionalidades de correo electrónico
- Inicio de sesión de usuario
- Limitación de acceso de usuarios
- Variedad de informes
- Copia de seguridad y restauración de datos
- Integración de QuickBooks
Capturas de Pantalla
Búsqueda rápida
Con la función de búsqueda rápida, tendrá una vista completa de la utilización de su flota, como vehículos alquilados, próximos alquileres, llegadas pendientes y vehículos disponibles en su flota.
Planificador de alquileres
La pantalla Rent Planner muestra una vista rápida de 15 días de todas sus reservas, reservas y reservas vencidas en diferentes colores. También verá recordatorios para cada vehículo, como la fecha de inspección, la fecha de vencimiento del seguro, etc.
Gestión de vehículos
Tu flota es muy sencilla de gestionar con EasyRentPro. Todos los vehículos están agrupados por clase para que el sistema sea muy fácil de navegar. Puede guardar todos los detalles de mantenimiento, gastos, inspección, seguro, daños en el vehículo y toda otra información importante aquí.
Nuevo Acuerdo
Con un simple clic en el botón, puede ver qué vehículo está disponible para el período de alquiler seleccionado. Aquí también puede filtrar sus vehículos por clase, ubicación o sucursal para reducir la lista. Tendrá una vista rápida de todos los detalles esenciales de los vehículos en una lista, lo que hará que su selección sea simple y precisa.
Reserva de alquiler
En la pantalla de reserva, puede ingresar toda la información relacionada con su contrato, como detalles del cliente, compañía, vehículo, período de alquiler, impuestos y cargos, etc. En esta pantalla también puede ver un cálculo detallado de las tarifas. Estos detalles también se pueden ajustar muy fácilmente.
Contrato de arrendamiento
El contrato de alquiler predeterminado tiene un diseño muy detallado que contiene toda la información relevante para el cliente. El encabezado del acuerdo puede contener texto y/o el logotipo de su empresa. Los acuerdos personalizados están disponibles a pedido.
Opciones de tarifas
El cálculo de tarifas es muy flexible con Easy Rent Pro. Hay muchas opciones como tarifas de solo día, intervalos de 1 a 6 días, tarifas semanales, tarifas mensuales, tarifas de temporada, tarifas V.I.P. Tarifas y Paquetes de Tarifas Especiales.
Impuestos y amp; Configuración de recargos
Puede definir hasta 16 impuestos y recargos que pueden ser montos fijos, montos diarios, porcentaje, montos requeridos o montos opcionales. También se pueden agregar cargos opcionales al total del acuerdo durante la reserva. Las cantidades se pueden cambiar si es necesario.
Control de daños
Con la función de control de daños, puede marcar los daños permanentes o temporales de su vehículo, como rayones, abolladuras o piezas faltantes. Los marcadores se imprimirán en el acuerdo y se pueden quitar más tarde cuando se solucione el daño.
Estilos de carrocería de vehículos
Para facilitar la identificación de daños, Easy Rent Pro ofrece una amplia variedad de marcos de vehículos, desde scooters y carritos de golf hasta casas rodantes. Independientemente del tipo de vehículo que tenga en su flota, tenemos un marco que se adapta a su selección.
Requisitos del Sistema
requerimientos generales
- 1 GB de espacio disponible en el disco duro
Requisitos de hardware
- Procesador Intel Pentium 1 Ghz 32 bits o 64 bits o superior
- 1GB RAM disponible
Sistemas operativos compatibles
- Microsoft Windows 10: 32 bits/64 bits
- Microsoft Windows 8: 32 bits/64 bits
- Microsoft Windows 7: 32 bits/64 bits
- Edición casera de Microsoft Windows XP
- Edición Microsoft Windows XP Professional x86
- Edición Microsoft Windows XP Professional x64
- microsoft windows vista
FAQ
El precio de compra del software de alquiler de automóviles incluye una tarifa de configuración única más una tarifa de suscripción anual, que incluye soporte y cualquier actualización futura. Puede elegir pagar la suscripción anualmente (lo que le ahorra dinero a largo plazo) o mensualmente. Al comprar la versión Estándar, esta incluye el primer año de suscripción. ¡Así que no hay tarifa anual para la versión estándar durante el primer año!
We can make customized rental agreement layout that meets your country and business requirements. You can send us your sample agreement and we will provide you with a quotation.
Todos nuestros pedidos son procesados por www.2checkout.com, que es la empresa de procesamiento de tarjetas de crédito más segura de Internet. No recibimos ni almacenamos ninguna información de tarjeta de crédito cuando realiza su pedido. 2checkout.com solo nos notifica cuando se autentica la transacción.
El soporte está incluido en la Suscripción. Recibirá asistencia gratuita cuando compre un software de alquiler de coches. Ofrecemos soporte por correo electrónico y teléfono. Además, con nuestro software de soporte en línea, podemos conectarnos a su computadora a través de Internet y solucionar cualquier problema que pueda tener con el software.
Easy Rent Pro está disponible para probar y comprar en varios idiomas. El precio es el mismo para todos los idiomas. nuestro software de alquiler de coches actualmente admite inglés, español, holandés, francés, italiano, portugués y croata.
Después de comprar el software, le enviaremos un código de activación que eliminará la limitación del período de prueba, lo que le permitirá continuar trabajando con sus datos precargados.
Todos nuestros pedidos son procesados por www.2checkout.com. Después de autenticar la transacción, recibirá el código de activación, que normalmente demora menos de 2 horas.
Puede comprar software de alquiler de automóviles en línea con su tarjeta de crédito o PayPal. Después de su compra, recibirá un código de activación.
Lamentablemente, el software de alquiler de coches es una aplicación de escritorio de Windows. Aún no hay disponible una versión para MAC, sin embargo, puede instalar un software llamado «Parallels» en su Mac que le permite ejecutar aplicaciones de Windows.
Para usar el software en modo multiusuario, siga las instrucciones a continuación:
1. Instale el software en cada estación de trabajo
2. Salir de EasyRentPro
3. Abra Mi computadora y vaya a c:/archivos de programa/easy rent pro/data
4. Copie la base de datos de la estación de trabajo desde la ubicación (c:/archivos de programa/easy rent pro/data/rentaldb.dat)
a la ubicación del servidor compartido donde todas las computadoras pueden tener acceso de lectura/escritura (ejemplo g:data entdb.dat)
5. En cada estación de trabajo, inicie EasyRentPro, vaya a configuración, Almacenamiento de datos y red y cambie
Ubicación de la base de datos principal a la ubicación del servidor compartido (ejemplo g:data entaldb.dat)
6. Reinicie EasyRentPro en cada estación de trabajo, vaya a configuración, almacenamiento de datos y red y marque el campo ‘Multiusuario’
7. (Opcional: si desea utilizar la función «el usuario debe iniciar sesión», vaya a configuración, acceso de usuario y cree sus usuarios. vaya a configuración, almacenamiento de datos e información de redes y marque «Usuario debe iniciar sesión»)
8. Puede activar el software en todas las estaciones de trabajo con el mismo código que utilizó cuando compró el software.
9. Reinicie EasyRentPro en cada estación de trabajo
Procesando pago
EasyRentPro Cloud le permite procesar pagos en el software, utilizando una pasarela de pago.
Ahora puede ingresar la información de la tarjeta de crédito de su cliente o usar un lector de tarjetas, que completará todos los campos necesarios para cobrar a su cliente.
Firmar el acuerdo en el software
Con la versión en la nube de EasyRentPro, el cliente y el agente pueden firmar el acuerdo. De esta manera usted como usuario puede enviar los acuerdos firmados por correo electrónico a sus clientes. El acuerdo también se puede imprimir. La firma tiene un color azul, para ser igual a un acuerdo firmado con un bolígrafo.
