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Interface para administração e equipe
Operações diárias, controle de frota, clientes, precificação, pagamentos, relatórios e administração do sistema.
Recursos completos da plataforma · Outubro de 2026
Software de aluguel de carros para reservas, frota e operações diárias.
Explore as ferramentas que as equipes de locação usam diariamente: verifique a disponibilidade de veículos, crie reservas e contratos, gerencie tarifas, receba pagamentos, acompanhe a atividade da frota e aceite reservas online—tudo com registros de clientes integrados.
Visão completa da plataformaOperações, reservas, frota, relatórios, integrações, faturamento e crescimento
Conectado por design
Um sistema integrado para equipe e clientes
As mesmas informações de cliente, veículo, disponibilidade, preços e pagamento são compartilhadas entre as operações diárias da equipe e o site de reservas para clientes.
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Site para clientes
Navegação pela frota, disponibilidade, reserva online, check-out, pagamento, confirmações e autoatendimento.
01
Produto plataforma
Como funciona o sistema de gestão de locação
Mantenha reservas, veículos, dados dos clientes, registros de pagamento e relatórios integrados, sem precisar alternar entre ferramentas separadas. Sua equipe trabalha com informações compartilhadas durante todo o processo de locação.
Aplicativo de gestão
- Ferramentas baseadas em navegador para equipe, gerentes e administradores.
- Gerencie reservas, clientes, motoristas, veículos, pagamentos, relatórios e configurações em uma única aplicação.
- Navegação e fluxos operacionais baseados em funções para diferentes equipes.
Cliente site
- Navegação responsiva da frota e busca de disponibilidade.
- Checkout de reservas online, adicionais, pagamento, confirmação e páginas de autoatendimento ao cliente.
- Conteúdo do site, identidade visual, traduções, privacidade e termos gerenciados diretamente pelo sistema.
Acesso em nuvem e operações conectadas
- Acesse o sistema com segurança por um navegador moderno, sem necessidade de instalar servidor local em cada ponto de locação.
- Mantenha reservas, clientes, veículos, pagamentos e relatórios integrados entre departamentos e filiais.
- Importe e exporte dados comerciais conforme necessário para a administração diária e contabilidade.
Ciclo completo de locação
- Do lead ou orçamento à reserva, atribuição de veículo, contrato, check-out, check-in, fatura, pagamento e encerramento.
- Informações compartilhadas de clientes, preços, disponibilidade e veículos ao longo de todo o ciclo de vida.
- Retirada, devolução, horário de funcionamento, disponibilidade e transferências de veículos em múltiplas localidades.
02
Administração
Configurações da empresa, acesso da equipe e responsabilidade
Set up staff access and company preferences to match how you operate. Permissions help team members work with the tools they need, while activity records support accountability.
Autenticação e contas de usuário
- Fluxos de login, logout, recuperação de senha, redefinição e alteração de senha.
- Crie, edite, ative, desative, restaure e remova contas de usuário.
- Redefinição administrativa de senha, funções e permissões por usuário, histórico de atividades e de login.
Funções e permissões
- Crie, edite e exclua funções com proteções para funções do sistema protegidas.
- Atribua permissões por módulo e ação.
- Controle a visibilidade do menu e as ações disponíveis para cada função de usuário.
- Mantenha as atribuições de funções e permissões consistentes ao atualizar o sistema.
Configurações da empresa e do sistema
- Perfil da empresa, logo, moeda, idiomas suportados, fuso horário, formato de data, separador de data e formato de hora 12/24 horas.
- Janelas globais ou por localização para check-in e check-out.
- Numeração de contratos, reutilização de números excluídos, comportamento de impressão e alertas de manutenção.
- Modo com impostos inclusos e controles para ativar ou colocar o site do cliente em manutenção.
Registros de auditoria e logs operacionais.
- Registro de atividades do aplicativo com detalhes de usuário, ação, registro e alterações.
- Histórico de login e registros de auditoria operacional para rastreabilidade.
- Filtre atividades por usuário, ação, registro e data.
- Exibição de data e hora com fuso horário ajustado conforme as configurações da empresa.
03
Operações ao vivo
Painel de locação, planejador de reservas e controle da frota
Usuários operacionais recebem visões atualizadas da carga de trabalho do dia, estado da frota, locações futuras, saldos pendentes e exceções que requerem atenção.
Visualize reservas, retiradas, devoluções, utilização, saldos, alertas de manutenção e atividades recentes em uma única visão operacional.
Planeje a atribuição de veículos em uma linha do tempo clara com períodos de reserva, disponibilidade, cores de status e alerta de conflitos.
Painel de gestão
- Reservas, retiradas, devoluções e atividades recentes do dia.
- Contratos e aluguéis vencidos com saldos pendentes.
- Status da frota, utilização, resumos de receita, alertas de manutenção e alertas de vencimento de documentos.
- Ações de check-in no painel e suporte a notificações.
Quick Lookup
- Pesquise reservas e acesse registros detalhados rapidamente.
- Visualize as reservas do dia, chegadas pendentes, veículos em locação, aluguéis futuros e painéis de saldo.
- Listas de veículos reservados, não reservados, disponíveis e em manutenção.
- Ações de veículo inline e modal de check-in.
Planejador de Locação
- Linha do tempo visual e visualizações de eventos para veículos e categorias de veículos.
- Períodos de retirada, devolução, reserva e contrato com cores de status configuráveis.
- Detecção de conflitos, sobreposição de disponibilidade e filtros por veículo ou categoria.
- Planejamento operacional para períodos diários, semanais e mais longos.
Painel de Status do Veículo
- Visão atualizada dos veículos disponíveis, reservados, retirados, que precisam de limpeza e fora de serviço.
- Transições de status após check-in, limpeza e manutenção.
- Monitoramento visual da frota fora da tela de detalhes da reserva.
04
Fluxo de trabalho principal de locação
Orçamentos, reservas e contratos de locação
Um fluxo de reservas compartilhado que abrange todo o ciclo comercial e operacional do aluguel, com preços, disponibilidade, informações de clientes, motoristas e veículos sempre consistentes.
Crie orçamentos, reservas e contratos de locação mantendo juntos os dados de cliente, veículo, preços, pagamento e detalhes da locação.
Criação de novas reservas e orçamentos
- Locais, datas e horários de retirada e devolução.
- Filtragem por categoria de veículo e seleção individual de veículos.
- Seleção de fluxo para orçamento, reserva ou contrato de locação.
- Busca e reutilização de clientes, criação de novos clientes, condutor principal e adicionais.
- Detalhes de voo, agente indicativo, notas, tarifas, opções, impostos, cobranças, promoções e verificação de conflitos.
Ciclo de vida da cotação
- Criar, editar, calcular, visualizar, cancelar, reativar e expirar cotações.
- Atribua ou altere veículos e motoristas.
- Recalcule automaticamente após alterações em datas, veículos, tarifas ou opções.
- Converta uma cotação em reserva mantendo o contexto do cliente e dos preços.
Ciclo de vida da reserva
- Criar, atualizar, atribuir veículo, cancelar, reativar e excluir reservas.
- Listas de reservas futuras, retiradas, devoluções, não atribuídas e canceladas.
- Recuperação e recálculo de preços no servidor, pagamentos de reservas e histórico de pagamentos.
- Associações de clientes e condutores, conversão para contrato rascunho e envio de e-mails de confirmação.
Operações de contrato
- Criação, atualização, atribuição, troca de veículo, extensão, recálculo, cancelamento, reintegração e encerramento de rascunhos.
- Status de reservado, retirado, devolvido, encerrado e cancelado.
- Controle de combustível e odômetro na saída/entrada, inspeções, assinaturas digitais, fotos, documentos, diagramas de danos, notas, histórico e condutores adicionais.
- Controles de saldo pendente antes do fechamento final.
Impressão, PDF e envio por e-mail.
- Pré-visualização do contrato e impressão nos formatos A4/Letter ou térmico de 80 mm.
- Faturas, recibos, exportação em PDF e documentos para clientes.
- Envio por e-mail de contrato, fatura e confirmação de check-in.
- Modelos de contrato configuráveis e comportamento dos termos e condições.
05
Registros de clientes
Gestão de clientes e condutores
Registros de clientes que reúnem contatos, conformidade, referências de pagamento, histórico, documentos, alertas e informações do condutor necessárias para operações diárias de aluguel.
Cadastro completo do cliente.
- Detalhes principais, informações de contato, endereços, campos de identidade, seguro e referências de cartão de crédito.
- Avisos, bandeiras de alerta, documentos, observações e instruções operacionais.
- Histórico de locações, saldos pendentes e condutores associados.
- Informações sensíveis de pagamento protegidas.
Campos de cliente configuráveis
- Regras visíveis e obrigatórias separadas para reservas de aluguel e fluxos de trabalho de reserva ou cotação.
- Feedback imediato de validação e destaque dos campos.
- Requisitos compartilhados para reservas feitas pela equipe e pelo site do cliente.
Condutores e conformidade
- Crie e atualize registros reutilizáveis de motoristas a partir do contexto do cliente ou reserva.
- Detalhes da habilitação e verificação do status da carteira de motorista.
- Múltiplos condutores por contrato com histórico vinculado de reservas e locações.
- Suporte a documentos do condutor.
Grupos, importação/exportação e revisão por IA
- Grupos de clientes e visualizações agrupadas.
- Importação de clientes via CSV ou Excel, exportação de amostra e exportação de clientes.
- Digitalização e revisão assistida por IA de identidade ou documentos comprobatórios.
- Aplicar dados extraídos aos registros dos clientes após revisão.
06
Administração da frota
Gestão de frota, categorias de veículos, manutenção e rastreamento.
O módulo de frota gerencia o registro completo do veículo, estado de disponibilidade, conformidade, manutenção, despesas, rentabilidade e dados de localização em tempo real.
Visualize o status do veículo, categoria, registro, informações de manutenção, localização, disponibilidade, documentos, tarifas e histórico de locação.
Registro mestre do veículo
- Números de estoque e registro, marca, modelo, categoria, tipo de carroceria, características e identificadores operacionais.
- Propriedade, informações de aquisição, fotos, documentos, licença, seguro e dados de validade.
- Tarifas de aluguel, histórico, status, localização, odômetro e nível de combustível.
Classes de veículos
- Crie, edite, visualize e exclua classes de veículos.
- Imagens das classes, descrições, veículos atribuídos e disponibilidade por classe.
- Tarifas padrão e sazonais por categoria e exibição da categoria para o cliente.
Status, limpeza e manutenção
- Estados disponíveis, reservados, retirados, necessitando limpeza e fora de serviço.
- Marque limpeza, retorno ao serviço, atualize quilometragem e combustível, e transfira veículos entre filiais.
- Fluxos de trabalho para manutenção pendente, atrasada, próxima, conclusão e reinicialização.
- Alertas configuráveis no painel por data e quilometragem.
Despesas e rentabilidade
- Crie, edite, exclua, resuma e revise despesas de veículos.
- Relatórios de rentabilidade por veículo e lucro da frota.
- Informações de manutenção e despesas disponíveis em relatórios financeiros e gerenciais.
Rastreamento via GPS e Traccar
- Lista de dispositivos GPS, sincronização, atualização, vinculação e desvinculação.
- Relacionamento veículo-rastreador e painel de posição atual.
- Histórico de rotas, posições recentes e sincronização individual ou da frota completa.
07
Configuração de preços e disponibilidade.
Tarifas, disponibilidade, impostos, encargos e opções de locação
Precificação e disponibilidade centralizadas garantem que as reservas da equipe e do site do cliente apliquem as mesmas tarifas, impostos, opções e regras de disponibilidade.
Configuração de tarifas.
- Configurações de tarifas e opções de cálculo.
- Tarifas padrão por categoria de veículo, tarifas sazonais por categoria e tarifas específicas para veículos.
- Fluxos de trabalho com tarifas fixas e tarifas calculadas.
- Cálculo consistente de tarifas, lógica de tarifa diária e regras de duração.
Gerenciamento de temporadas e períodos de reserva.
- Crie, edite e exclua temporadas de locação e períodos de reserva.
- Tarifas por classe e veículo conforme faixa de duração.
- Cálculos de intervalo de datas atravessando períodos sazonais.
Opções, impostos, taxas e promoções
- Opções de locação e adicionais com disponibilidade e tarifas.
- Impostos, sobretaxas, valores fixos, percentuais, itens sempre aplicados e itens selecionáveis.
- Modo com imposto incluso, onde o imposto é exibido mas excluído do total.
- Descontos por cupom e promoções com relatórios de uso.
Controle de disponibilidade e conflitos
- Busca de veículos e categorias por retirada, devolução e local.
- Contagem de disponibilidade, calendários e verificação de conflitos em reservas ou contratos.
- Disponibilidade específica por veículo, classe e local.
- Regras consistentes de disponibilidade para reservas internas e no site do cliente.
Locais e horários de funcionamento
- Crie, edite e exclua locais de aluguel.
- Regras de check-in e check-out baseadas em horário comercial e localização.
- Veículos por local, categorias, conteúdo para clientes no site e transferências de veículos.
08
Operações financeiras
Pagamentos, faturas, depósitos, contabilidade e gateways.
O módulo de pagamentos suporta transações manuais e online, histórico completo, faturas, notas de crédito, depósitos caução, conciliação e resumos contábeis.
Pagamentos e histórico de transações
- Configuração e ativação de métodos de pagamento.
- Lançamentos de pagamentos de reservas e contratos com resumos diários e por período.
- Recibos por e-mail e para impressão.
- Registros de reembolso e cancelamento que preservam o histórico financeiro completo.
- Prevenção de pagamentos em excesso em relação ao saldo restante.
Depósitos de segurança
- Bloqueie ou autorize um depósito de segurança.
- Libere um depósito ou cobre total ou parcialmente.
- Relatórios de depósitos e responsabilidades, com acompanhamento de cobranças, ajustes, reembolsos, cancelamentos e liberações.
- Captura e liberação de autorização via gateway onde suportado.
Faturas e notas de crédito
- Listagem, detalhamento, atualização, finalização, status de pagamento, envio, cancelamento e geração de PDF de faturas.
- Envio de faturas por e-mail diretamente do contrato.
- Crie, atualize, aplique e cancele notas de crédito.
- Controles de encerramento de contrato baseados no saldo restante.
Gateways de pagamento online
- Gateways configuráveis incluindo Stripe, PayPal, Authorize.Net e outros provedores regionais suportados.
- Modos de teste e produção com verificação de conexão.
- Checkout online seguro para pagamentos de reservas e contratos.
- Métodos de captura, liberação, reembolso e pagamento offline como dinheiro, transferência bancária ou pagamento por terminal.
Contabilidade e conciliação
- Informações contábeis de clientes, faturas, pagamentos, notas de crédito, despesas e impostos.
- Resumos contábeis diários e relatórios financeiros exportáveis.
- Histórico de status de transações e referências de provedores de pagamento.
- Fechamento diário do caixa e relatórios de arrecadação.
09
Canal de reservas para clientes
Site para clientes, reserva online e portal do cliente.
Um site configurável para clientes conecta-se diretamente à disponibilidade da frota, preços, reservas, pagamentos e informações de autoatendimento.
Permita que os clientes pesquisem disponibilidade, comparem categorias, selecionem um veículo, adicionem opções de aluguel, paguem online e recebam confirmação.
Configuração e conteúdo do site
- Cores do tema, opções visuais, banners de página e favicon.
- Conteúdo para página inicial, frota, reservas, localizações, sobre, contato, privacidade e termos.
- Site translation resources.
- Ative ou desative o site do cliente e exiba uma página em construção.
Navegação e busca na frota
- Modelos de grade, lista e mapa para listagem de veículos.
- Navegue por classe de veículo, nome da classe e páginas detalhadas do veículo.
- Busca de disponibilidade por local e data.
- Filtragem por categoria, veículo e características.
Fluxo de reserva online
- Locais e datas de retirada e devolução.
- Seleção de veículo ou categoria disponível, dados do cliente e motorista, adicionais, tarifas, impostos e promoções.
- Fluxos de checkout, pagamento online, confirmação, sucesso, impressão e cancelamento.
- E-mail de confirmação para o cliente e para a locadora.
Portal do cliente e autoatendimento
- Painel do cliente e listas de reservas para locações futuras, em andamento, concluídas e canceladas.
- Calendários de reservas, detalhes, informações de faturas, pagamentos e páginas de carteira.
- Documentos, mensagens, notificações, preferências, segurança, integrações, lista de desejos e avaliações.
Modelos de páginas de marketing
- Páginas sobre, contato, FAQ, privacidade e termos.
- Modelos para blog, galeria, equipe, depoimentos e preços.
- Páginas em breve, manutenção e em construção.
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Fluxos de trabalho integrados
Comunicação com clientes, integrações e assistência por IA
Configurações centralizadas de integração conectam o Easy Web Rent a e-mail, WhatsApp, notificações via SMS, rastreamento veicular, serviços de pagamento e ferramentas assistidas por IA.
E-mails e modelos de mensagens
- Configuração de e-mail e teste de conexão.
- E-mails de confirmação de reserva, contrato, fatura e check-in.
- Modelos de lembretes para retirada, devolução e pagamento.
- Registros de envio de e-mails.
Notificações prontas para WhatsApp e SMS
- Configurações de conexão do WhatsApp e número padrão do remetente.
- Modelos de mensagens WhatsApp e registro de envio.
- Modelos de SMS e opções de envio quando um provedor está configurado.
- Envie mensagens de teste antes de ativar um canal de comunicação.
Operações de IA e insights de precificação
- Análise de utilização da frota e receita assistida por IA.
- Recomendações de preços com revisão da equipe e regras existentes de tarifas de aluguel.
- Digitalização de documentos, assistência linguística e base de conhecimento para suporte ao cliente.
- Configuração controlada por administradores e histórico de atividades.
Administração de integrações
- Ative ou desative cada integração.
- Escolha entre modo de operação teste ou ao vivo onde disponível.
- Teste as conexões antes da ativação.
- Orientação para registro no Traccar, OpenAI e WhatsApp.
AI
Operações inteligentes de locação
Agendamento com IA, automação de atendimento ao cliente e vendas
Um conjunto integrado de fluxos de trabalho assistidos por IA que ajudam as equipes de locação a atender clientes, acompanhar oportunidades e supervisionar a automação. As transações financeiras permanecem sujeitas aos controles normais de reserva e pagamento.
Agente de Reservas e Agendamento com IA
- Respostas conversacionais para consultas de disponibilidade e locação.
- Sugestões de veículos e orçamentos baseados nos serviços existentes de disponibilidade e preços.
- Seleção de veículo guiada pelo cliente e transferência segura para o checkout padrão.
- Atualizações de status de reserva vinculadas à sessão e pagamento verificado onde suportado.
Comunicações com clientes via IA
- Atendimento a consultas por e-mail, WhatsApp e site específicos para cada locatário.
- Respostas ao cliente preparadas por IA com revisão da equipe e escalonamento para solicitações sensíveis.
- Respostas automáticas configuráveis para baixo risco e controle dos canais de comunicação.
- Verificação de consentimento, registros de entrega e garantias de elegibilidade para provedores WhatsApp.
Notificações automáticas para clientes
- Confirmações de reserva e lembretes de retirada ou devolução.
- Avisos de saldo pendente e aluguéis em atraso quando ativados.
- Agendas baseadas em regras, modos de entrega por e-mail ou WhatsApp, e preferências individuais.
- Verificações de elegibilidade para entrega, proteção contra duplicatas e relatórios de notificações perdidas.
Acompanhamento e Recuperação de Vendas com IA
- Acompanhe leads de orçamentos, reservas incompletas e oportunidades de recuperação.
- Elabore rascunhos de acompanhamento com temporização e tentativas configuráveis.
- Controles para a equipe encerrar oportunidades e respeitar desistências dos clientes.
- Monitoramento de oportunidades e relatórios de atividades; envio depende das integrações habilitadas.
Central Unificada de Controle por IA
- Visão única para módulos de IA, configurações de automação e atividades operacionais.
- Acesso baseado em funções, solicitações de aprovação da equipe e registro de decisões.
- Artigos da base de conhecimento específicos para cada locatário, facilitando respostas no atendimento ao cliente.
- Monitoramento dos workers de automação suportados e histórico de execução do agendador central.
Segurança, relatórios e separação de locatários
- Configurações e registros independentes para ambientes de teste e produção.
- Histórico de execução de tarefas, falhas na entrega, ações bloqueadas e trilhas de auditoria.
- Registro do uso de IA e métricas de desempenho operacional quando disponíveis.
- Limites de aprovação para a equipe em ações sensíveis de reservas e financeiras.
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Suporte à decisão
Relatórios e análises de negócios
Relatórios operacionais, financeiros, de frota, rentabilidade e exceções para apoiar o controle diário e decisões gerenciais, com formatos reutilizáveis para impressão e exportação.
Acompanhe receitas, pagamentos, utilização, saldos pendentes, rentabilidade, manutenção e desempenho operacional diário.
Formatos de entrega de relatórios
- Tabelas de dados interativas com filtros.
- Layouts otimizados para impressão e geração de PDFs.
- Exportação para Excel onde suportado.
- Visualizações de relatórios reutilizáveis para gerentes e operações diárias.
Análises empresariais adicionais
- Receita, reservas, contratos, pagamentos e saldos pendentes.
- Status do veículo, desempenho, utilização da frota e ocupação.
- Histórico do cliente, impostos, cobranças, adicionais, manutenção, despesas e danos.
- Desempenho da locadora, resumo diário e mensal de negócios.
Biblioteca de relatórios inclusa
Relatórios operacionais, financeiros e de frota.
Páginas principais de relatórios incluídas na plataforma.
Contratos com saldoSaldos abertos de locação e acompanhamento de cobranças.
Preços e descontos ajustadosAlterações manuais de preços e controle de descontos.
CollectionCobranças e fundos recebidos.
Coupon discount usageUso e valor de promoções e cupons.
Saldo pendente do clienteSaldos resumidos por cliente.
Fechamento diário do caixaFechamento diário e conciliação de pagamentos.
EntregaAtividades relacionadas à entrega de veículos.
Deposit liabilityResponsabilidade pendente de caução.
Lucro e rentabilidade da frotaRentabilidade de receitas e despesas por frota ou veículo.
Utilização da frotaAnálise de utilização e ocupação.
Manutenção expiration dueItens pendentes de manutenção, seguro ou documentação.
Contratos vencidosAluguéis não devolvidos no horário previsto.
Pagamentos por data ou tipoAnálise de pagamentos por período e método.
Comissão para agentes indicativosCálculo e relatório de comissão para agentes.
Locações por data ou veículoVolume de locações por período ou unidade.
Retirada da reservaCarga de trabalho programada para retiradas.
Devoluções previstasDevoluções agendadas e carga de trabalho de veículos a serem devolvidos.
VendasReceita de vendas e locações.
Detalhamento de impostos e encargos.Detalhamento de impostos e taxas adicionais.
Rentabilidade do veículoDesempenho financeiro por veículo.
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Supporting módulos
Agentes, comissões, multas de trânsito e módulos auxiliares
Módulos complementares ampliam o fluxo de locação para gestão de indicações, conformidade, administração de assinaturas e orientação ao usuário final.
Agentes de indicação e comissões
- Crie, edite, visualize e desative agentes.
- Regras de comissão, registros de comissão e registros de pagamento.
- Seleção de agente indicativo durante a reserva.
- Relatórios de comissão e extratos para parceiros.
Traffic fines
- Crie, edite, visualize e exclua multas de trânsito.
- Associe clientes, veículos, reservas, contratos e documentos complementares.
- Registre multas pagas e cobre o cliente através do contrato ou contexto de pagamento.
Minha Conta e assinatura
- Visão geral da conta, detalhes da fatura e ações de pagamento de assinatura.
- Controles de acesso por assinatura para contas com acesso restrito.
Guia do usuário
- Índice do guia, detalhes dos tópicos e sumário.
- Conteúdo do guia multilíngue e exportação em PDF.
- Upload de documentos guia para suporte operacional.
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Operação global
Idiomas, traduções e administração de conteúdo
Traduções do aplicativo e conteúdo do site para clientes podem ser gerenciados diretamente no Easy Web Rent, sem necessidade de editar o código-fonte.
Gestão de idiomas
- Criar, atualizar e remover idiomas suportados.
- Altere o idioma ativo do aplicativo.
- Identifique traduções faltantes e mantenha o texto da interface completo.
Edição e troca de traduções
- Adicione, atualize e remova textos traduzidos.
- Importação, exportação e sincronização de traduções entre sistemas.
- Tradução assistida por IA onde configurada.
- Suporte para inglês, espanhol, holandês, francês, português e papiamento.
Gerenciamento de conteúdo do site
- Mantenha conteúdos para página inicial, frota, reservas, localizações, sobre, contato, privacidade e termos.
- Envio, navegação e exclusão de imagens.
- Gerencie banners de página e opções de tema.
Dados operacionais unificados
Um registro acompanha o cliente desde a reserva até o encerramento
Informações de cliente, condutor, veículo, preços, pagamentos e documentos permanecem integradas em todas as etapas do aluguel.
- Disponibilidade consistente e cálculos de tarifas no servidor
- Status do ciclo de vida rastreável e histórico de alterações
- Dados compartilhados entre equipe, site e canais de integração
- Relatórios e contabilidade gerados a partir dos registros operacionais
In practice
Como as equipes de locação utilizam o Easy Web Rent
These everyday examples show how connected software features help staff manage reservations, vehicles, payments and customer bookings.
Do orçamento ao contrato assinado
A customer asks for an airport pickup next week. Check available vehicles and rates, prepare a quotation, confirm the reservation, then create the agreement using the same customer and vehicle details.
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A vehicle is due for service between rentals. Review its status in the fleet record and planner before assigning it to another customer, so counter staff can make informed availability decisions.
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A customer pays part of a booking and provides a security deposit. Record rental payments, outstanding balances and deposit activity separately to make the final return and reconciliation easier.
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A traveler checks availability on your customer website, selects dates, vehicle and extras, and proceeds through the configured booking and payment steps without needing staff to enter the request again.
Explore related information →Defina tarifas para períodos de alta e baixa demanda
Use seasonal and duration-based rate settings to manage different dates and rental lengths. Review how options, taxes and location charges affect the quotation before it is confirmed.
Explore related information →Revisão do dia antes do fechamento
Compare reservations, active agreements, collections, outstanding balances and fleet activity using the relevant operational reports rather than collecting figures from different spreadsheets.
Explore related information →Explore all software features, the modules, real product screenshots, plans and pricing, or request a trial.
Helpful answers
Perguntas frequentes
Posso gerenciar reservas e contratos de locação em um único sistema?
Yes. Easy Web Rent connects quotations, reservations and rental agreements with customers, drivers, vehicles, rates and payment records.
Permita que clientes reservem veículos online.
The customer-facing booking website lets customers browse vehicle options, check configured availability and pricing, select extras and follow the enabled reservation and checkout process.
O software suporta tarifas sazonais de aluguel?
Rate settings support seasonal periods and different rental durations. The applicable price also depends on your configured options, taxes and charges.
Posso controlar os depósitos de segurança separadamente dos pagamentos do aluguel?
Yes. Security deposit operations and rental payment records are managed as distinct financial workflows, with actions depending on the configured payment process.
Posso ver telas reais do produto antes de solicitar um teste?
Yes. Visit the screenshots page to see examples of the rental planner, booking workflow, fleet screens and reports.
Veja como os recursos se encaixam na sua locadora
Conte-nos sobre sua frota, locais, fluxo de reservas, métodos de pagamento, site, relatórios ou necessidades de integração.