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Interface administrateur et personnel
Opérations quotidiennes, gestion de flotte, clients, tarification, paiements, rapports et administration système.
Fonctionnalités complètes de la plateforme · Octobre 2026
Logiciel de location de voitures pour réservations, gestion de flotte et opérations quotidiennes.
Découvrez les outils utilisés quotidiennement par les équipes de location : vérifiez la disponibilité des véhicules, créez des réservations et contrats, gérez les tarifs, encaissez les paiements, suivez l’activité de la flotte et acceptez les réservations en ligne — le tout avec des dossiers clients connectés.
Vue d’ensemble complète de la plateformeExploitation, réservation, flotte, reporting, intégrations, facturation et développement
Conçu pour être connecté
Un système unique connecté pour votre équipe et vos clients
Les mêmes informations client, véhicule, disponibilité, tarification et paiement sont partagées entre les opérations quotidiennes du personnel et le site de réservation client.
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Site client
Navigation dans la flotte, disponibilité, réservation en ligne, restitution, paiement, confirmations et libre-service.
01
Produit plateforme
Comment fonctionne le système de gestion des locations
Centralisez réservations, véhicules, informations clients, paiements et rapports au lieu de jongler entre plusieurs outils. Votre équipe travaille à partir d’informations partagées tout au long du processus de location.
Application de gestion
- Outils accessibles via navigateur pour le personnel, les managers et les administrateurs.
- Gérez réservations, clients, conducteurs, véhicules, paiements, rapports et configurations depuis une seule application.
- Navigation et workflows opérationnels basés sur les rôles pour chaque équipe.
Client site web
- Navigation réactive dans la flotte et recherche de disponibilité.
- Paiement en ligne des réservations, options supplémentaires, confirmation et pages d’auto-service client.
- Contenu du site web, image de marque, traductions, confidentialité et conditions gérés directement depuis le système.
Accès cloud et opérations connectées
- Accédez au système en toute sécurité depuis un navigateur moderne sans installer de serveur local à chaque agence.
- Maintenez les réservations, clients, véhicules, paiements et rapports synchronisés entre les départements et sites.
- Importez et exportez vos données métier pour faciliter la gestion quotidienne et la comptabilité.
Cycle de location complet de bout en bout
- De la demande ou devis à la réservation, affectation du véhicule, contrat, prise en charge, restitution, facture, paiement et clôture.
- Informations clients, tarifs, disponibilités et véhicules partagés tout au long du cycle de vie.
- Prise en charge multi-sites, retours, horaires d’ouverture, disponibilités et transferts de véhicules.
02
Administration
Paramètres de l’entreprise, accès du personnel et responsabilité
Set up staff access and company preferences to match how you operate. Permissions help team members work with the tools they need, while activity records support accountability.
Authentification et gestion des comptes utilisateurs
- Processus de connexion, déconnexion, mot de passe oublié, réinitialisation et modification du mot de passe.
- Créer, modifier, activer, désactiver, restaurer et supprimer des comptes utilisateurs.
- Réinitialisation administrative des mots de passe, rôles et permissions par utilisateur, historique des activités et des connexions.
Rôles et permissions
- Créez, modifiez et supprimez des rôles avec protections pour les rôles système protégés.
- Attribuez des permissions par module et action.
- Contrôlez la visibilité des menus et les actions disponibles selon chaque rôle utilisateur.
- Maintenez la cohérence des attributions de rôles et permissions lors des mises à jour du système.
Paramètres de l’entreprise et du système
- Profil de l’entreprise, logo, devise, langues supportées, fuseau horaire, format de date, séparateur de date et format horaire 12/24 heures.
- Fenêtres globales ou localisées pour la prise en charge et la restitution.
- Numérotation des contrats, réutilisation des numéros supprimés, comportement d’impression et seuils d’alerte de maintenance.
- Mode taxe incluse et gestion de l’activation ou mise en maintenance du site client.
Journaux d’audit et d’activité opérationnelle
- Journal d’activité de l’application avec détails utilisateur, action, enregistrement et modifications.
- Historique des connexions et enregistrements d’audit opérationnel pour une traçabilité complète.
- Filtrer l’activité par utilisateur, action, enregistrement et date.
- Affichage des dates et heures avec prise en compte du fuseau horaire selon les paramètres de l’entreprise.
03
Opérations en temps réel
Tableau de bord des locations, planificateur de réservations et gestion de flotte
Les utilisateurs opérationnels bénéficient d’une vue actualisée de la charge de travail du jour, de l’état de la flotte, des locations à venir, des soldes en attente et des exceptions nécessitant une attention particulière.
Visualisez réservations, prises en charge, retours, taux d’utilisation, soldes, alertes maintenance et activité récente dans une vue opérationnelle unique.
Planifiez les affectations de véhicules sur une timeline claire avec plages de réservation, disponibilités, codes couleur de statut et détection des conflits.
Tableau de bord de gestion
- Réservations, prises en charge, retours et activités récentes du jour.
- Contrats et locations en retard avec soldes impayés.
- État de la flotte, taux d’utilisation, synthèses des revenus, alertes de maintenance et notifications d’expiration des documents.
- Actions de check-in sur le tableau de bord et support des notifications.
Quick Lookup
- Recherchez rapidement les réservations et accédez aux dossiers détaillés en un clin d'œil.
- Consultez les réservations du jour, arrivées en attente, véhicules en location, locations à venir et tableaux de bord financiers.
- Listes de véhicules réservés, non réservés, disponibles et en maintenance.
- Actions véhicules intégrées et fenêtre modale d’enregistrement.
Planificateur de locations
- Vue chronologique visuelle et événements pour les véhicules et catégories de véhicules.
- Plages de prise en charge, retour, réservation et contrat avec codes couleur de statut configurables.
- Détection de conflits, superpositions de disponibilités et filtres par véhicule ou catégorie.
- Planification opérationnelle sur des périodes journalières, hebdomadaires et plus longues.
Tableau de bord des véhicules
- Vue d’ensemble en temps réel des véhicules disponibles, réservés, en cours de location, nécessitant un nettoyage et hors service.
- Transitions de statut après enregistrement, nettoyage et maintenance.
- Suivi visuel de la flotte en dehors de l’écran de détail de réservation.
04
Flux de travail principal de location
Devis, réservations et contrats de location
Un processus de réservation partagé prend en charge l’intégralité du cycle commercial et opérationnel de la location avec des tarifs, disponibilités, informations clients, conducteurs et véhicules cohérents.
Créez des devis, réservations et contrats de location tout en regroupant les informations client, véhicule, tarification, paiement et location.
Création de nouvelles réservations et devis
- Lieux, dates et horaires de prise en charge et de retour.
- Filtrage par catégorie de véhicule et sélection individuelle des véhicules.
- Sélection du workflow pour devis, réservation ou contrat de location.
- Recherche et réutilisation client, création de nouveaux clients, conducteurs principaux et secondaires.
- Détails de vol, agent référent, notes, tarifs, options, taxes, frais, promotions et vérifications de conflits.
Cycle de vie des devis
- Créer, modifier, calculer, consulter, annuler, rétablir et faire expirer des devis.
- Attribuez ou modifiez les véhicules et les conducteurs.
- Recalcul automatique après modification des dates, véhicules, tarifs ou options.
- Convertissez un devis en réservation tout en conservant le contexte client et tarifaire.
Cycle de vie de la réservation
- Créer, modifier, assigner un véhicule, annuler, rétablir et supprimer des réservations.
- Listes des réservations à venir, prises en charge, retours, non attribuées et annulées.
- Récupération et recalcul des tarifs côté serveur, paiements des réservations et historique des paiements.
- Gestion des associations clients et conducteurs, conversion en contrat provisoire et envoi d’e-mails de confirmation.
Gestion des contrats
- Création, mise à jour, assignation, échange de véhicule, prolongation, recalcul, annulation, rétablissement et clôture de brouillons.
- Statuts réservés, pris en charge, restitués, clôturés et annulés.
- Carburant et compteur kilométrique à l’entrée/sortie, inspections, signatures numériques, photos, documents, schémas de dommages, notes, historique et conducteurs additionnels.
- Contrôles des soldes impayés avant clôture finale.
Impression, PDF et envoi par e-mail.
- Aperçu du contrat et impression au format A4/Letter ou thermique 80 mm.
- Factures, reçus, export PDF et documents clients.
- Envoi par email des contrats, factures et confirmations d’enregistrement.
- Modèles de contrats configurables et gestion des conditions générales.
05
Fiches clients
Gestion des clients et des conducteurs
Les dossiers clients regroupent contacts, conformité, références de paiement, historique, documents, alertes et informations conducteurs nécessaires aux opérations quotidiennes de location.
Fiche client complète
- Informations principales, coordonnées, adresses, champs d’identité, assurances et références de carte bancaire.
- Alertes, drapeaux d’avertissement, documents, remarques et consignes opérationnelles.
- Historique des locations, soldes impayés et conducteurs associés.
- Les informations sensibles de paiement sont protégées.
Champs clients configurables
- Règles visibles et obligatoires distinctes pour les réservations de location et les workflows de devis ou réservation.
- Retour immédiat de validation et mise en surbrillance des champs.
- Exigences communes pour les réservations créées par le personnel et via le site client.
Gestion des conducteurs et conformité
- Créez et mettez à jour des fiches conducteurs réutilisables depuis le contexte client ou réservation.
- Détails du permis de conduire et vérification de son statut.
- Plusieurs conducteurs par contrat avec historique lié des réservations et locations.
- Gestion des documents conducteurs.
Groupes, import/export et revue par IA
- Groupes clients et vues clients groupées.
- Import client en CSV ou Excel, export d’exemples et export client.
- Scan et vérification assistés par IA des pièces d’identité ou documents justificatifs.
- Appliquez les données extraites aux dossiers clients après validation.
06
Administration de la flotte
Gestion de flotte, catégories de véhicules, maintenance et suivi.
Le module flotte gère le dossier complet du véhicule, son état de disponibilité, conformité, maintenance, dépenses, rentabilité et données de position en temps réel.
Consultez le statut, la catégorie, l’immatriculation, les informations de service, la localisation, la disponibilité, les documents, les tarifs et l’historique de location des véhicules.
Fiche maître véhicule
- Numéros de stock et d’immatriculation, marque, modèle, catégorie, type de carrosserie, options et identifiants opérationnels.
- Informations sur la propriété, l’acquisition, photos, documents, permis, assurance et dates d’expiration.
- Tarifs de location, historique, statut, localisation, compteur kilométrique et niveau de carburant.
Catégories de véhicules
- Créer, modifier, consulter et supprimer des catégories de véhicules.
- Images, descriptions, véhicules attribués et disponibilité des catégories.
- Tarifs par défaut et saisonniers par catégorie, avec affichage client des catégories.
Statut, nettoyage et maintenance
- États disponibles, réservés, en cours, nécessitant un nettoyage et hors service.
- Marquez les véhicules comme propres, remettez-les en service, mettez à jour le kilométrage et le carburant, et transférez-les entre sites.
- Flux de travail pour maintenance due, en retard, à venir, terminée et réinitialisation.
- Alertes configurables sur le tableau de bord selon la date et le kilométrage.
Dépenses et rentabilité
- Créez, modifiez, supprimez, synthétisez et consultez les dépenses liées aux véhicules.
- Rapports de rentabilité des véhicules et de la flotte.
- Informations sur la maintenance et les dépenses disponibles dans les rapports financiers et de gestion.
Suivi GPS et Traccar
- Liste des appareils GPS, synchronisation, actualisation, liaison et délienage.
- Gestion des relations véhicule-tracker et tableau de bord de position en temps réel.
- Historique des trajets, positions récentes, et synchronisation individuelle ou de toute la flotte.
07
Tarification et disponibilité
Tarifs, disponibilités, taxes, frais et options de location
Tarification et disponibilité centralisées garantissant que les réservations du personnel et le site client appliquent les mêmes tarifs, taxes, options et règles de disponibilité.
Configuration des tarifs
- Paramètres tarifaires et options de calcul.
- Tarifs par défaut par catégorie de véhicule, tarifs saisonniers par catégorie, et tarifs spécifiques à chaque véhicule.
- Flux de travail à tarifs fixes et calculés.
- Calcul tarifaire cohérent, logique de tarif journalier et règles de durée maîtrisées.
Gestion des saisons et des périodes de réservation.
- Créez, modifiez et supprimez les saisons de location ainsi que les périodes de réservation.
- Tarifs par catégorie et véhicule selon la durée de location.
- Calculs sur plages de dates traversant les saisons.
Options, taxes, frais et promotions
- Options de location et services additionnels avec disponibilité et tarifs.
- Taxes, suppléments, montants fixes, pourcentages, éléments toujours appliqués et éléments sélectionnables.
- Mode taxe incluse affichant la TVA sans l’intégrer au total.
- Réductions par coupons et promotions avec rapports d’utilisation.
Contrôle des disponibilités et des conflits
- Recherche de véhicules et catégories par prise en charge, restitution et localisation.
- Comptages de disponibilités, calendriers et vérifications de conflits de réservations ou contrats.
- Disponibilité spécifique par véhicule, catégorie et emplacement.
- Règles d’accessibilité cohérentes pour les réservations du personnel et le site client.
Sites et horaires d’ouverture
- Créer, modifier et supprimer des agences de location.
- Règles de prise en charge et restitution basées sur les horaires d’ouverture et la localisation.
- Véhicules par agence, catégories, contenu client-site et transferts de véhicules.
08
Gestion financière
Paiements, factures, acomptes, comptabilité et passerelles de paiement
Le module de paiement prend en charge les paiements manuels et en ligne, l’historique complet des transactions, factures, notes de crédit, dépôts de garantie, rapprochements et synthèses comptables.
Historique des paiements et des transactions
- Configuration et activation des méthodes de paiement.
- Entrées de paiement pour réservations et contrats avec synthèses journalières et périodiques.
- Reçus par email et imprimables.
- Enregistrements de remboursements et d’annulations conservant l’historique financier complet.
- Prévention des trop-perçus par rapport au solde restant dû.
Dépôts de garantie
- Bloquez ou autorisez un dépôt de garantie.
- Libération d’un dépôt ou facturation totale ou partielle.
- Rapports sur les dépôts de garantie et suivi des opérations de collecte, ajustement, remboursement, annulation et libération.
- Capture et libération de l'autorisation de paiement via passerelle lorsque pris en charge.
Factures et notes de crédit
- Liste, détail, mise à jour, finalisation, statut payé, envoi, annulation et export PDF des factures.
- Envoi des factures par email depuis le contrat.
- Créez, modifiez, appliquez et annulez des notes de crédit.
- Contrôles de clôture de contrat basés sur le solde restant.
Passerelles de paiement en ligne
- Passerelles configurables incluant Stripe, PayPal, Authorize.Net et autres prestataires régionaux pris en charge.
- Modes test et production avec vérification de connexion.
- Paiement sécurisé en ligne pour les réservations et les contrats.
- Méthodes de paiement par capture, annulation, remboursement et hors ligne telles que espèces, virement bancaire ou paiement terminal.
Comptabilité et rapprochement
- Informations comptables clients, factures, paiements, notes de crédit, dépenses et taxes.
- Synthèses comptables quotidiennes et rapports financiers exportables.
- Historique des statuts de transaction et références des prestataires de paiement.
- Clôtures de caisse quotidiennes et rapports de collecte.
09
Canal de réservation client
Site client, réservation en ligne et portail client intégrés.
Un site web client configurable se connecte directement à la disponibilité de la flotte, aux tarifs, aux réservations, aux paiements et aux informations en libre-service.
Permettez à vos clients de rechercher la disponibilité, comparer les catégories, sélectionner un véhicule, ajouter des options de location, payer en ligne et recevoir une confirmation.
Configuration et contenu du site web
- Couleurs du thème, options visuelles, bannières de page et favicon.
- Contenu pour accueil, flotte, réservation, agence, à propos, contact, confidentialité et conditions générales.
- Site web translation resources.
- Activez ou désactivez le site client et affichez une page en construction.
Navigation et recherche dans la flotte
- Modèles de grille, liste et carte pour l’affichage des véhicules.
- Navigation par catégorie de véhicule, nom de catégorie et pages détaillées des véhicules.
- Recherche de disponibilité par lieu et date.
- Filtrage par catégorie, véhicule et caractéristiques.
Processus de réservation en ligne
- Lieux et dates de prise en charge et de restitution.
- Sélection du véhicule ou de la catégorie disponible, informations client et conducteur, options supplémentaires, tarifs, taxes et promotions.
- Processus complets de paiement, confirmation, succès, impression et annulation en ligne.
- Email de confirmation envoyé au client et à la société de location.
Portail client et libre-service
- Tableau de bord client et listes de réservations pour les locations à venir, en cours, terminées et annulées.
- Calendriers de réservation, détails, informations de facturation, paiements et pages de portefeuille.
- Documents, messages, notifications, préférences, sécurité, intégrations, liste de souhaits et avis.
Modèles de pages marketing
- Pages À propos, contact, FAQ, confidentialité et conditions générales.
- Modèles pour blog, galerie, équipe, témoignages et tarifs.
- Pages à venir, maintenance et en construction.
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Flux de travail connectés
Communication client, intégrations et assistance IA
Paramètres d’intégration centralisés connectant Easy Web Rent aux notifications par email, WhatsApp, SMS, au suivi des véhicules, aux services de paiement et aux outils assistés par IA.
Emails et modèles personnalisables
- Configuration des e-mails et test de connexion.
- Emails de confirmation de réservation, contrat, facture et enregistrement.
- Modèles de rappels pour prise en charge, retour et paiement.
- Journaux de livraison des e-mails.
Notifications prêtes pour WhatsApp et SMS
- Paramètres de connexion WhatsApp et numéro d’expéditeur par défaut.
- Modèles de messages WhatsApp et journal de livraison.
- Modèles SMS et options d’envoi dès qu’un fournisseur est configuré.
- Envoyez des messages test avant d’activer un canal de communication.
Opérations IA et analyses tarifaires
- Analyse de l’utilisation de la flotte et des revenus assistée par IA.
- Recommandations tarifaires avec validation par le personnel et règles tarifaires existantes.
- Scan de documents, assistance linguistique et base de connaissances support client.
- Configuration et historique d’activité contrôlés par l’administrateur.
Administration des intégrations
- Activation ou désactivation de chaque intégration.
- Choisissez le mode test ou production lorsque disponible.
- Testez les connexions avant activation.
- Guides d'inscription pour Traccar, OpenAI et WhatsApp.
AI
Gestion intelligente des opérations de location
Réservation IA, automatisation du service client et des ventes
Un ensemble connecté de workflows assistés par IA qui aide les équipes de location à servir les clients, suivre les opportunités et superviser l’automatisation. Les transactions financières restent soumises aux contrôles habituels de réservation et de paiement.
Agent de réservation et de réservation IA
- Réponses conversationnelles aux questions sur la disponibilité et les locations.
- Suggestions de véhicules et devis basés sur les services existants de disponibilité et de tarification.
- Sélection de véhicule guidée pour le client et transfert sécurisé vers la caisse standard.
- Mises à jour des réservations liées à la session et du statut de paiement vérifié lorsque pris en charge.
Communications clients assistées par IA
- Gestion personnalisée des demandes par e-mail, WhatsApp et site web selon le locataire.
- Réponses clients préparées par IA avec revue par le personnel et escalade pour demandes sensibles.
- Réponses automatiques à faible risque configurables et contrôle des canaux de communication.
- Vérifications de consentement, journaux de livraison et garanties d’éligibilité fournisseur WhatsApp.
Notifications clients automatisées
- Confirmations de réservation et rappels de prise en charge ou de retour.
- Notifications de solde impayé et de locations en retard activées.
- Plannings basés sur des règles, modes de livraison par e-mail ou WhatsApp, et préférences individuelles.
- Contrôles d’éligibilité à la livraison, protection contre les doublons et rapport des notifications manquées.
Relance et récupération des ventes par IA
- Suivez les prospects de devis, les réservations incomplètes et les opportunités de relance.
- Préparation de relances avec calendrier et nombre de tentatives configurables.
- Contrôles du personnel pour clôturer les opportunités et respecter les désinscriptions clients.
- Suivi des opportunités et rapports d’activité ; l’envoi dépend des intégrations activées.
Centre de Contrôle IA Unifié
- Vue unifiée des modules IA, paramètres d’automatisation et activités opérationnelles.
- Accès basé sur les rôles, demandes d’approbation du personnel et décisions enregistrées.
- Articles de base de connaissances spécifiques au locataire pour préparer les réponses du service client.
- Surveillance des agents d’automatisation pris en charge et historique d’exécution du planificateur central.
Sécurité, rapports et séparation des locataires
- Configurations et enregistrements indépendants pour les environnements d’essai et de production.
- Historique d’exécution des tâches, échecs de livraison, actions bloquées et pistes d’audit.
- Suivi de l’utilisation de l’IA et des indicateurs de performance opérationnelle lorsque disponibles.
- Limites d’approbation du personnel pour les actions sensibles liées aux réservations et aux finances.
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Aide à la décision
Rapports et analyses commerciales
Des rapports opérationnels, financiers, de flotte, de rentabilité et d’exception soutiennent le contrôle quotidien et les décisions de gestion, avec des formats d’impression et d’export réutilisables.
Suivez les revenus, paiements, taux d’utilisation, soldes impayés, rentabilité, maintenance et performances opérationnelles quotidiennes.
Formats de livraison des rapports
- Tableaux de données interactifs avec options de filtrage.
- Mises en page optimisées pour l’impression et export PDF.
- Export Excel là où c’est pris en charge.
- Vues de rapports réutilisables pour les managers et les opérations quotidiennes.
Analyses commerciales supplémentaires
- Revenus, réservations, contrats, paiements et soldes impayés.
- Statut des véhicules, performances, utilisation de la flotte et taux d’occupation.
- Historique client, taxes, frais, options supplémentaires, maintenance, dépenses et dommages.
- Performance des locations, activité quotidienne et bilans mensuels.
Bibliothèque de rapports incluse
Rapports opérationnels, financiers et de gestion de flotte
Pages de rapports principales incluses dans la plateforme.
Contrats avec soldeSoldes ouverts de locations et suivi des recouvrements.
Tarifs et remises modifiésModifications manuelles des tarifs et contrôle des remises.
CollectionEncaissements et fonds reçus.
Coupon discount usageGestion des promotions, coupons et valeurs associées.
Solde client impayéSoldes regroupés par client.
Clôture quotidienne de la caisseClôture journalière et rapprochement des paiements.
LivraisonActivités liées à la livraison des véhicules.
Deposit liabilityResponsabilité en suspens sur les dépôts de garantie.
Profit et rentabilité de la flotteRentabilité des revenus et dépenses par flotte ou véhicule.
Optimisation de la flotteAnalyse de l’utilisation et du taux d’occupation.
Maintenance expiration dueSuivi des échéances de maintenance, assurance ou documents.
Contrats en retardLocations non retournées à l’heure prévue.
Paiements par date ou typeAnalyse des paiements par période et mode.
Commission pour agents référentsCalcul et reporting des commissions des agents.
Locations par date ou par véhiculeVolume de locations par période ou par unité.
Prise en charge des réservationsGestion planifiée des charges de prises en charge.
Retours attendusRetours planifiés et gestion des échéances.
VentesChiffre d’affaires des ventes et des locations.
Détail des taxes et frais.Détail des taxes et suppléments.
Rentabilité des véhiculesPerformance financière par véhicule.
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Supporting modules
Agents, commissions, amendes de circulation et modules auxiliaires
Les modules complémentaires étendent le flux de location à la gestion des recommandations, la conformité, l’administration des abonnements et l’accompagnement des utilisateurs finaux.
Agents référents et commissions
- Créer, modifier, consulter et désactiver des agents.
- Règles de commission, enregistrements de commissions et paiements.
- Sélection de l’agent référent lors de la réservation.
- Rapports de commissions et relevés partenaires.
Traffic fines
- Créez, modifiez, consultez et supprimez les amendes de circulation.
- Associez clients, véhicules, réservations, contrats et documents justificatifs.
- Enregistrez les amendes payées et facturez le client via le contrat ou le contexte de paiement.
Mon Compte et abonnement
- Vue d’ensemble du compte, détails des factures et actions de paiement d’abonnement.
- Contrôles d’accès par abonnement pour les comptes à accès restreint.
Guide utilisateur
- Index du guide, détails des sujets et table des matières.
- Contenus guides multilingues et export PDF.
- Téléversement de documents guides pour assistance opérationnelle.
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Opération mondiale
Langues, traductions et gestion de contenu
Les traductions de l’application et le contenu du site client peuvent être gérés directement dans Easy Web Rent sans modifier le code source.
Gestion multilingue
- Créer, mettre à jour et supprimer les langues prises en charge.
- Changez la langue active de l’application.
- Détectez les traductions manquantes pour garantir une interface toujours complète.
Édition et échange de traductions
- Ajoutez, mettez à jour et supprimez les textes traduits.
- Importer, exporter et synchroniser les traductions entre les systèmes.
- Traduction assistée par IA là où elle est configurée.
- Support en anglais, espagnol, néerlandais, français, portugais et papiamento.
Gestion du contenu du site web
- Gestion des contenus pour accueil, flotte, réservations, agences, présentation, contact, confidentialité et conditions générales.
- Téléversement, navigation et suppression d’images.
- Gérez les bannières de page et les options de thème.
Données opérationnelles unifiées
Un dossier unique accompagne le client de la réservation à la clôture
Informations clients, conducteurs, véhicules, tarification, paiements et documents restent liées à chaque étape de la location.
- Disponibilité constante et calculs tarifaires côté serveur
- Statut du cycle de vie traçable et historique des modifications
- Données partagées entre le personnel, le site web et les canaux d’intégration
- Rapports et comptabilité générés à partir des données opérationnelles
In practice
Comment les équipes de location utilisent Easy Web Rent
These everyday examples show how connected software features help staff manage reservations, vehicles, payments and customer bookings.
De la demande à la signature du contrat
A customer asks for an airport pickup next week. Check available vehicles and rates, prepare a quotation, confirm the reservation, then create the agreement using the same customer and vehicle details.
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A vehicle is due for service between rentals. Review its status in the fleet record and planner before assigning it to another customer, so counter staff can make informed availability decisions.
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A customer pays part of a booking and provides a security deposit. Record rental payments, outstanding balances and deposit activity separately to make the final return and reconciliation easier.
Explore related information →Acceptez une réservation en dehors des heures d’ouverture
A traveler checks availability on your customer website, selects dates, vehicle and extras, and proceeds through the configured booking and payment steps without needing staff to enter the request again.
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Use seasonal and duration-based rate settings to manage different dates and rental lengths. Review how options, taxes and location charges affect the quotation before it is confirmed.
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Compare reservations, active agreements, collections, outstanding balances and fleet activity using the relevant operational reports rather than collecting figures from different spreadsheets.
Explore related information →Explore all software features, the modules, real product screenshots, plans and pricing, or request a trial.
Helpful answers
Questions fréquemment posées
Puis-je gérer réservations et contrats de location dans un seul système ?
Yes. Easy Web Rent connects quotations, reservations and rental agreements with customers, drivers, vehicles, rates and payment records.
Les clients peuvent-ils réserver un véhicule en ligne ?
The customer-facing booking website lets customers browse vehicle options, check configured availability and pricing, select extras and follow the enabled reservation and checkout process.
Le logiciel prend-il en charge les tarifs saisonniers de location ?
Rate settings support seasonal periods and different rental durations. The applicable price also depends on your configured options, taxes and charges.
Puis-je suivre les dépôts de garantie séparément des paiements de location ?
Yes. Security deposit operations and rental payment records are managed as distinct financial workflows, with actions depending on the configured payment process.
Puis-je voir des captures d’écran réelles du produit avant de demander un essai ?
Yes. Visit the screenshots page to see examples of the rental planner, booking workflow, fleet screens and reports.
Découvrez comment ces fonctionnalités s’adaptent à votre société de location
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