Deze Website- en Gehoste Dienst Juridische Voorwaarden zijn van toepassing op de Easy Rent Pro-website en het Easy Web Rent-platform dat door Sunset Solutions N.V. wordt geleverd. Zij vormen een aanvulling op de Terms of Service, de geaccepteerde offerte, het orderformulier, het Refund Policy, het Cancellation Policy, het Privacy Policy en elke ondertekende gegevensverwerkingsovereenkomst of projectovereenkomst. Dwingende wettelijke rechten die niet kunnen worden uitgesloten blijven onaangetast.
1. Inleiding en aanvaarding
Easy Rent Pro stelt deze website, de tekst, afbeeldingen, demonstraties, documentatie, downloads, APIs, softwareinterfaces, formulieren, communicatie en gerelateerde materialen beschikbaar onder deze voorwaarden. Door de website te bezoeken, een proef aan te vragen, een account aan te maken, een abonnement te kopen of Easy Web Rent te gebruiken, gaat u akkoord met de toepasselijke voorwaarden.
Als u de dienst gebruikt namens een bedrijf, verklaart u bevoegd te zijn dat bedrijf te binden. Als u niet akkoord gaat, gebruik dan de website of dienst niet.
2. De gehoste Easy Web Rent-dienst
Easy Web Rent is een gehoste en beheerde softwareservice voor verhuuractiviteiten. Een abonnement verleent een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om tijdens de betaalde periode toegang te krijgen tot de geabonneerde functies. Het draagt geen eigendom over van het platform, de broncode, het databaseschema, de infrastructuur, de beveiligingsconfiguratie of de onderliggende technologie.
Functies, limieten, ondersteunde integraties, opslag, gebruikers, voertuigen, vestigingen, domeinen en ondersteuningsniveau hangen af van het geselecteerde plan, de geaccepteerde offerte en de actuele productdocumentatie.
3. Accounts en bevoegde gebruikers
Klanten zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige accountgegevens, het toewijzen van passende rollen, het beschermen van wachtwoorden en multi-factor authenticatiemethoden, en het tijdig verwijderen van voormalige werknemers of ongeautoriseerde gebruikers. Accounts mogen niet worden gedeeld buiten de abonnerende organisatie, behalve waar uitdrukkelijk toegestaan.
De klant is verantwoordelijk voor activiteiten die via zijn accounts worden uitgevoerd, tenzij hij een vermoeden van compromittering onmiddellijk meldt en de activiteit het gevolg was van een schending door Easy Rent Pro van een toepasselijke verplichting.
4. Toegestaan gebruik
U mag de website of dienst niet gebruiken om:
- wetten, regelgeving, sancties, privacy-, consumenten-, arbeids-, intellectuele‑eigendoms‑ of betaalkaartverplichtingen schenden;
- malware uploaden, kwetsbaarheden exploiteren, toegangscontroles omzeilen, de beschikbaarheid verstoren of ongeautoriseerde beveiligingstests uitvoeren;
- scrapen, kopiëren, reproduceren, framen, opnieuw publiceren, doorverkopen, sublicentiëren, reverse-engineeren, decompileren of een concurrerende dienst creëren op basis van beschermde platformmaterialen, behalve waar een dergelijke beperking wettelijk verboden is;
- spam versturen, misleidende communicatie, onrechtmatige marketing of berichten zonder vereiste toestemming;
- inhoud opslaan die onwettig, inbreukmakend, lasterlijk, beledigend, discriminerend, frauduleus of schadelijk is;
- middelen gebruiken op een wijze die andere klanten of de infrastructuur onredelijk beïnvloedt.
Redelijk geautomatiseerd gebruik via gedocumenteerde API's is toegestaan binnen de toepasselijke accountlimieten en API-voorwaarden.
5. Intellectuele eigendom en website-inhoud
Easy Rent Pro en haar licentiegevers behouden alle rechten op de website, het Easy Web Rent-platform, software, branding, ontwerpen, documentatie, workflows, rapporten, databasestructuur, APIs, sjablonen en oorspronkelijke inhoud. Materialen van derden blijven eigendom van de desbetreffende houders.
U mag openbare website-inhoud bekijken en gebruiken voor legitieme evaluatie- en zakelijke doeleinden. Reproductie, herverdeling, wijziging, commerciële exploitatie of systematische extractie vereist voorafgaande schriftelijke toestemming, tenzij dit door de wet is toegestaan.
6. Klantgegevens
De klant behoudt zijn rechten op zakelijke gegevens en inhoud die in Easy Web Rent zijn ingevoerd, inclusief klant-, chauffeur-, voertuig-, reserverings-, verhuur-, betalings-, document-, afbeelding- en operationele gegevens (“Customer Data”). Easy Rent Pro verwerft geen eigendomsrechten op Customer Data alleen omdat deze in de dienst worden gehost.
De klant is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid, juistheid, verzameling, kennisgevingen, toestemmingen, bewaring en het gebruik van Klantgegevens. De klant mag geen gegevens indienen die hij niet het recht heeft te verwerken.
Easy Rent Pro kan Klantgegevens alleen verwerken om de dienst te leveren, beveiligen, ondersteunen, onderhouden, verbeteren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen met betrekking tot de dienst, zoals beschreven in het Privacybeleid en elke toepasselijke verwerkersovereenkomst.
7. Toegang tot gegevens, exports en serverreferenties
Klantgegevens zijn toegankelijk via de schermen van de applicatie, rapporten, API's en standaard exportfuncties die in het geabonneerde plan zijn opgenomen. Op schriftelijk verzoek kan Easy Rent Pro beschikbare gegevensexports leveren in CSV, Excel, PDF of een ander redelijk formaat.
Abonnementskosten omvatten geen apart hostingaccount, cPanel/WHM-toegang, FTP/SFTP-toegang, SSH-toegang, serverbeheerrechten, bronbestanden, serverimages, encryptiesleutels of directe database-referenties. Deze beperkingen beschermen gedeelde infrastructuur, proprietaire componenten en beveiligingsmaatregelen.
Aangepaste extracties, migraties, rapporten of gegevensvoorbereiding die niet in de standaardfuncties zijn opgenomen, kunnen worden gefactureerd als professionele diensten.
8. Beveiliging en back-ups
Easy Rent Pro gebruikt administratieve, technische en organisatorische maatregelen die bedoeld zijn om de dienst en persoonsgegevens te beschermen. Geen internetoverdracht, software of opslagsysteem kan volledig veilig of continu beschikbaar worden gegarandeerd.
Interne back-ups worden onderhouden voor operationele continuïteit en disaster recovery. Zij zijn geen door de klant beheerde archiveringsdienst en vervangen niet de verantwoordelijkheid van de klant om exporten of kopieën te bewaren die nodig zijn voor juridische, boekhoudkundige of bedrijfscontinuïteitsdoeleinden.
Beveiligingsarchitectuur, back-uplocaties, encryptiematerialen, private configuratie en interne referenties zijn vertrouwelijk en worden niet bekendgemaakt wanneer dit de bescherming zou verzwakken.
9. Diensten en links van derden
Easy Web Rent kan verbinding maken met betalingsverwerkers, e-mailproviders, berichtendiensten, kaarttools, GPS-platforms, boekhoudsystemen, Microsoft, Google, Meta, Stripe en andere derden. Hun diensten worden beheerst door hun eigen voorwaarden en privacypraktijken.
Easy Rent Pro is niet verantwoordelijk voor beschikbaarheid, wijzigingen, prijzen, inhoud of verwerking door derden buiten haar controle. De klant is verantwoordelijk voor het onderhouden van geldige accounts, inloggegevens en toestemmingen bij derden.
10. Communicatie
Wij kunnen dienst-, beveiligings-, facturatie-, juridische-, verlengings-, ondersteunings‑ en operationele communicatie verzenden die noodzakelijk is voor het account. Marketingcommunicatie wordt verzonden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en opgegeven voorkeuren. Toestemming voor marketing kan worden ingetrokken zonder dat dit invloed heeft op essentiële servicecommunicatie.
11. Toezicht en handhaving
Easy Rent Pro kan de serviceprestaties, logs, gebruik en ingediende inhoud monitoren om de beveiliging te handhaven, misbruik te onderzoeken, voorwaarden af te dwingen, ondersteuning te bieden en te voldoen aan de wet. Monitoring is beperkt tot legitieme operationele doeleinden en toepasselijke privacyverplichtingen.
Wij kunnen onrechtmatige inhoud verwijderen, functies beperken, accounts opschorten, API‑tokens intrekken of toegang beëindigen wanneer redelijkerwijs noodzakelijk op grond van de Terms of Service of het Cancellation Policy.
12. Beschikbaarheid en wijzigingen
De dienst kan onbeschikbaar zijn voor onderhoud, upgrades, beveiligingsmaatregelen, uitval bij leveranciers, noodgevallen, internetstoringen of gebeurtenissen buiten redelijke controle. Functies kunnen evolueren, worden vervangen of worden stopgezet. Materiële wijzigingen die betaalde functionaliteit beïnvloeden, worden afgehandeld in overeenstemming met de toepasselijke overeenkomst en wetgeving.
13. Garanties en uitsluitingen
Behalve voor uitdrukkelijke toezeggingen in een geaccepteerde overeenkomst en rechten die niet kunnen worden uitgesloten, worden de website en de dienst geleverd “as is” en “as available”. Easy Rent Pro garandeert geen ononderbroken werking, volledig foutloze prestaties, geschiktheid voor elk bedrijfsproces of compatibiliteit met elk systeem van derden.
De klant blijft verantwoordelijk voor het verifiëren van berekeningen, tarieven, belastingen, juridische formulieren, huurovereenkomsten, verzekeringsvereisten, wettelijke verplichtingen en zakelijke beslissingen die door het systeem worden gegenereerd of ondersteund.
14. Beperking van aansprakelijkheid
Voor zover maximaal toegestaan door de wet is Easy Rent Pro niet aansprakelijk voor indirecte, toevallige, speciale, bestraffende, voorbeeldige of gevolgschade, inclusief gederfde winst, gederfde omzet, verlies van goodwill, bedrijfsonderbreking of verlies als gevolg van diensten van derden.
Elke totale aansprakelijkheidsbeperking, uitsluitingen, servicekredieten of claimtermijn zoals vermeld in een ondertekende overeenkomst of geaccepteerde order is van toepassing. Niets sluit aansprakelijkheid uit die wettelijk niet kan worden uitgesloten, inclusief aansprakelijkheid voor fraude of opzettelijk wangedrag waar van toepassing.
15. Verantwoordelijkheid en vrijwaring door de klant
Voor zover wettelijk toegestaan zal de klant Easy Rent Pro verdedigen en vrijwaren tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit onrechtmatige Klantgegevens, de schending door de klant, inbreuk, misbruik van de dienst, ongeautoriseerde communicatie of het niet verkrijgen van vereiste kennisgevingen en toestemmingen.
16. Opschorting en beëindiging
Toegang kan worden opgeschort of beëindigd wegens niet-betaling, terugboeking, veiligheidsrisico, onrechtmatig gebruik, wezenlijke schending, excessief middelengebruik of gedrag dat het platform of anderen bedreigt. Details betreffende annulering, gegevensexport, accountsluiting en heractivering verschijnen in de Annuleringsbeleid.
17. Toepasselijk recht en geschillen
De toepasselijke wetgeving, jurisdictie en geschilprocedure zoals vermeld in een geaccepteerde overeenkomst of orderformulier zijn van toepassing. Indien geen afzonderlijke schriftelijke bepaling bestaat, wordt de relatie beheerst door de wetten die van toepassing zijn op Sunset Solutions N.V. in Curaçao, met inachtneming van dwingende rechten en jurisdictieregels die wettelijk niet mogen worden verdrongen.
18. Wijzigingen en scheidbaarheid
Wij kunnen deze voorwaarden bijwerken om product-, juridische, beveiligings‑ of operationele wijzigingen te weerspiegelen. Materiële wijzigingen worden gecommuniceerd waar vereist. Indien een bepaling ongeldig of niet‑afdwingbaar is, wordt deze tot het minimum beperkt en blijven de overige bepalingen van kracht.
19. Contact
Vragen over deze juridische voorwaarden kunnen worden gestuurd naar info@easyrentpro.com.